Офис-менеджер в компанию "Доксервис", которая занимается предоставлением бухгалтерских и юридических услуг.

Подготовка офиса к работе: открытие / закрытие. Взаимодействие с клиентами: прием телефонных звонков, встреча гостей в офисе, запись к специалистам. Выполнять поручения Руководителя Ведение табеля учета рабочего времени. Ведение кассы. Ведение реестров счетов и договоров Обеспечение офиса канцтоварами, хоз. средствами, своевременный вызов мастеров, если что-то сломалось: нет света, зависла программа. Решать все проблемы по обеспечению и работы офиса. Заводить новых клиентов в CRM, по стандартам. Взаимодействие с почтой: прием корреспонденции, запись в реестр, обзвон клиентов, при необходимости выход на почту. Следить за оплатой: обзванивать должников. Ведение маршрутных листов сотрудников. Ведение учета показаний счетчиков по коммунальным услугам. Поддерживать в презентабельном виде клиентскую зону. Следить за ресурсами компании в интернете и на сайте.